Ruusintorppaan haetaan vapaamuotoisella hakemuksella, joka vuosi erikseen. Hakemuksia vastaanotetaan vuosittain helmikuun loppuun mennessä. Hakemus lähetetään sähköpostitse, 28.2. mennessä osoitteeseen ulla.vuolanne@sivistysrahasto.fi.
Hakemukseen merkitään haluttu aika (mikä kesäkuukausi) sekä perustelut hakemiselle, liitteeksi CV tai muu tiivis selvitys toiminnasta. Hakija ja Kansan Sivistysrahasto solmivat kirjallisen sopimuksen tilojen käytöstä ennen tilojen käyttöä.