Ruusintorppaan haetaan vapaamuotoisella hakemuksella, joka vuosi erikseen. Hakuaika ilmoitetaan säätiön verkkosivuilla ja säätiön sosiaalisen median kanavissa. Hakemus lähetetään sähköpostitse, määräaikaan mennessä osoitteeseen ulla.vuolanne@sivistysrahasto.fi.

Hakemukseen merkitään haluttu aika (mikä kesäkuukausi) sekä perustelut hakemiselle, liitteeksi CV tai muu tiivis selvitys toiminnasta. Hakija ja Kansan Sivistysrahasto solmivat kirjallisen sopimuksen tilojen käytöstä ennen tilojen käyttöä.